🖨️ 5 Kesalahan Umum Saat Membeli Mesin Fotocopy (dan Cara Menghindarinya)
5 Kesalahan Umum Saat Membeli Mesin Fotocopy. Membeli mesin fotocopy bukan perkara kecil.
Baik untuk keperluan kantor maupun usaha, mesin ini adalah investasi jangka panjang yang berpengaruh langsung terhadap produktivitas dan efisiensi biaya operasional.
Sayangnya, banyak orang yang terburu-buru membeli mesin fotocopy tanpa memahami kebutuhan dan spesifikasinya.
Akibatnya, mesin cepat rusak, biaya perawatan membengkak, dan akhirnya justru jadi pengeluaran tak terduga.
Berikut 5 Kesalahan Umum Saat Membeli Mesin Fotocopy yang paling sering terjadi — beserta cara menghindarinya 👇
❌ 1. Tidak Menentukan Kebutuhan Sejak Awal
Banyak pembeli yang langsung tertarik pada harga murah tanpa memikirkan kebutuhan cetak harian.
Padahal, setiap mesin punya kapasitas volume dan kecepatan kerja yang berbeda.
👉 Tips:
Hitung rata-rata jumlah cetakan per hari dan jenis dokumen yang sering digunakan (warna atau hitam-putih).
Jika volume cetak tinggi, pilih mesin dengan kecepatan minimal 30 ppm dan duty cycle besar.
❌ 2. Tertipu Harga Murah Tanpa Garansi Jelas
Harga murah memang menggoda. Tapi sering kali, itu datang tanpa garansi, suku cadang sulit didapat, atau bahkan mesin bekas tanpa rekondisi.
Dalam jangka panjang, biaya perbaikan bisa lebih mahal daripada beli baru.
👉 Tips:
Pastikan mesin dibeli dari penyedia resmi atau distributor mesin fotocopy terpercaya terpercaya seperti Gazala Copier.
Lihat apakah garansi mencakup service, spare part, dan maintenance.
❌ 3. Tidak Mempertimbangkan Biaya Operasional
Banyak yang hanya fokus pada harga mesin, tanpa menghitung biaya toner, listrik, drum, dan perawatan rutin.
👉 Tips:
Sebelum membeli, tanyakan estimasi biaya operasional per lembar cetak.
Mesin dengan toner hemat dan teknologi efisiensi energi akan lebih ekonomis dalam jangka panjang.
❌ 4. Salah Pilih Antara Mesin Baru dan Rekondisi
Sebagian pembeli takut membeli mesin rekondisi karena dianggap cepat rusak.
Padahal, jika dibeli dari tempat terpercaya, mesin rekondisi bisa sangat awet dan performanya hampir setara mesin baru.
👉 Tips:
Baca juga: Perbedaan Mesin Fotocopy Baru dan Rekondisi
Sesuaikan pilihan dengan budget dan kebutuhan operasional kamu.
❌ 5. Tidak Memperhatikan Layanan Purna Jual
Mesin fotocopy itu butuh perawatan rutin. Kalau kamu beli dari penjual yang tidak menyediakan layanan teknisi, siap-siap repot setiap kali mesin error atau kertas macet.
👉 Tips:
Pastikan tempat kamu membeli mesin juga menyediakan layanan service & spare part resmi.
Lebih baik lagi jika ada kontrak maintenance berkala agar mesin selalu dalam kondisi optimal.
✅ Kesimpulan: 5 Kesalahan Umum Saat Membeli Mesin Fotocopy
Membeli mesin fotocopy bukan sekadar cari harga termurah. 5 Kesalahan Umum Saat Membeli Mesin Fotocopy diatas perlu diperhatikan, dan yang terpenting adalah mendapatkan mesin yang sesuai kebutuhan, hemat biaya operasional, dan didukung oleh layanan purna jual terpercaya.
📞 Butuh Konsultasi Sebelum Membeli Mesin Fotocopy?
Gazala Copier siap bantu kamu menemukan mesin yang paling cocok — baik baru maupun rekondisi.
Kami juga menyediakan layanan sewa fotocopy untuk perusahaan yang ingin efisiensi tanpa beli mesin baru.
💬 Hubungi via WhatsApp
📱 0822-6917-8343
